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倾听的技巧谈判场合的“倾听”,即“耳到、眼到、心到、脑到”四种综合效应的听。有效倾听要求谈判者努力排除各种干扰,集中精力,保持清醒,观察对方的说话方式,发现对方一言一语背后的隐喻含义,同时通过恰当方式(如鼓励、点头、目光、赞赏等促使对方闸明真意;在倾听过程中,谈判者特别要学会忍耐难以理解的话,不能避而不听,尤其当对方说出本人不愿听、甚至触怒人的话时,只要对方未说完,都应继续倾听而不可打断。
缺乏经验的谈判者最大弱点是不能耐心听对方发言,认为自己的任务就是谈自己的情况、说自已想说的话和反驳对方的反对意见。因此,在谈判中,他们总不注意听对方发言,错过了许多宝贵信息,在他们眼里哪些谈判者之所以掌握着谈判主动权,
是因为他们说的话多。但事实其实是相反的,成功的谈判者在谈判时把50%以上的时间用来听对手,并且一边听、一边想、一边分析,并且不断而不仅是他们认为重要的或想听的话“谈”是任务,在谈判中要尽量鼓励对方多说,“好,接着说。”并提问题请对方回答,使对方多谈他们的情况,以达到尽量了解对方的目的。 向对方提出自己有疑惑的问题,以此确保自己完全正确地理解对方他们仔细听对方说的每一句话。
2.商务谈判中,为了解对方的真实想法和企图,谈判者必须十分警惕地利用各种方式和技巧探知对方的虚实,获取信息,而提问则是最通常的取得信息的重要手段。老练的谈判人员总是密切注意对方的“心理变化过程”,仔细观察对方的举止、手势、表情,恰当的提问。商务谈判提问的方式是多种多样的,重要的是掌握技巧,提问技巧包括采取谦虚的态度、和蔼的口气提问;体谅对方。
发问应能使对方愉快回答;简明扼要提问和围绕中心主题提问,注意提问的连贯性等。
方应用开放式的问题(即答复不是“是”或“不是”,需要特别解释的问题)来了解另一方的需求,因为这类问题可以使另一方自由畅谈他们的需求。此外,在提问前我们应征求对方的同意,这样做有两个好处:一是若对方同意我方提问,就会在回答问题时更加合作;三是若对方回答“行”,这个肯定答复会给谈判制造积极气氛。
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