作为涉外企业,在与外商打交道过程中,我们无法避免需要使用到邮件。
有哪些句子是我们经常要用到的呢?下面我们就来谈一谈。
邮件开头,我们一般常问候,就像中文说:你最近好吗?英语中我们一般用 How"s everything going?或者Hope everything goes fine to you.来表示问候。
接着是正文,你为什么写这封邮件,这封邮件要跟客户讨论什么内容?I"m writing to you to talk about……点明你要跟客户谈论什么内容。假设你已经电话或者其他方式跟客人说过了,邮件中可以这样说:As what we"ve discussed……
当你说完了你的建议,你想问客户是否确认你可以说:How do you like it? What do you think? How"s your opinion? May I know your kind comment please?
用Please let me know your comment 或者Please let me what you think about,这些我们都不能说你错了,但是在英语中,这是不够礼貌的。
最后,结束语可以说:Hope for your reply soon. Your quick reply will be highly appreciated。最好避免Please reply me as soon as possible.之类的话语,同样也是不礼貌的,有命令的意思。
总之,商务英语邮件要尽可能的礼貌,避免使用祈使句。
下期我们来具体讨论具体案例。