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职场人回答别人问话时一定要做到口齿清晰语义清楚通俗易懂

时间:2023-10-09 02:17:01

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职场人回答别人问话时一定要做到口齿清晰语义清楚通俗易懂

有的人说话喜欢故弄玄虚,附庸风雅,用词华丽,追求深奥,以为这样才显得自己有学问,有派头。其实,这样不但使自己的话语让人难以理解,而且还增添了沟通的难度,很令人讨厌,应引以为戒。

人际交往中,与人交谈,回答别人的问话,一定要做到口齿清晰,语义清楚,明白晓畅,通俗易懂。

我们讲究回话的清晰、通俗性,是指说出的每一句回话不但要生动、巧妙,而且还要明白、易懂,使人乐于接受,语言表达要大众化。它包括两个方面的意思:一是用语通俗,一听就懂;二是意义通俗,深入浅出。违背这两点,你的回话不仅会让人觉得不知所云,甚至还会造成各种误解。

不少人在交际会话过程中,会犯一些这样的错误,或是喜欢说一些难懂的话,用一些偏僻、文绉绉的字眼,显得自己多有学问似的;或是出口成“脏”,并已成为习惯,不但不以为耻还自鸣得意;或是使用一些对方听不懂的文化和历史典故,还误认为对方会觉得自己说话高雅、很有修养。

例如,与一个文化层次不高的人交谈,当对方谈到天气情况时,你回答说:“雨后万物更新,令人心旷神怡。”尽管本人挖空心思,咬文嚼字,但对方却不知“心旷神怡”怎么解释,还是“雨过天晴,空气清爽,真痛快啊!”较好,既亲切又易懂。

如果对方个性很强,对一些难懂的话他又能立刻明白的话,那么他可能会感兴趣,觉得“这小子可真行”。如果对方不明白你说的是什么意思,他一定会反感地说:“你到底在说什么?乱七八糟的!”

有人尤其是一些大公司的推销员,喜欢在会话中用一些不堂用的外来语(主要是英语),虽说言语丰富是一个优点,但是,如果对方听不懂,就会感到不知所措和难为情。因此,回话中有习惯用外来语怪癖的人必须适可而止。有一些不正常的话,估计

对方可能听不懂但又不能不说时,该怎么办呢?那就尽量不要伤害对方的自尊心,用较温和的方式表达。在与别人谈话的过程中,除非是难懂的专有名词,一般来说应尽可能使用忠实本意且通俗易懂的语言,只有这样,你的每一句回话才能使对方感到亲切,才能让对方接受。

如果您也有关于职场人如何更好得回答别人的问话的话题,欢迎一起讨论。

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显示评论内容(3)
  1. 子默文君2024-01-28 23:20子默文君[澳门网友]1.118.62.218
    这条建议对于新人非常重要。刚进入职场候不熟悉行业术语和工作领域有候会产生理解偏差。清晰有力语可以减少这样问题。
    顶1踩0
  2. 昨日凡阳2023-12-22 16:19昨日凡阳[澳门网友]103.226.182.213
    分享个经验我曾经因为表达不清在工作中出现了很多误解和失误。通过不断改善口语表达能力情况有了很大改善。
    顶10踩0
  3. 梁丽华2023-11-15 09:18梁丽华[重庆市网友]117.53.185.68
    非常赞!做到口齿清晰语义清楚通俗易懂回答不仅能够准确传递信息还可以提升自己沟通能力。
    顶45踩0
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