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公文表达的句式，如果从结构形式上来看，可以分为整句和散句。整句是结构相同或相近，字数基本相等，形式整齐的句子。散句是指结构不一、字数不等、形式自由活泼的句子。在实际写作中，两种句式各有不同的表达效果。整句的结构对称，音节匀称，气势贯通，读起来朗朗上口，常用于铺排文意，加深感情，渲染气氛，增强语势，能给人留下深刻的印象。散句由于结构各不相同，往往没有整句那么强烈的语势，但形式丰富灵活，笔触生动活泼，有参差错落之美，因此有人把散句比喻为文句“家族”中的“自由体操”。如果将散句和整句交错使用，既能增加文章的波澜和层次感，又能在整齐中富于变化，产生引人入胜的表达效果。
“巧笑倩兮，顾盼生辉。”公文中具有丰富思想性的整句，宛若绝世佳人的回眸一笑，千娇百媚，顾盼生姿，陡然为文章增色不少，读后令人过目难忘，余香满口，久久回味。适度运用文质俱佳的整句，是一扫当今公文重质轻文、难以卒读这一积弊的一大利器。鉴于公文整句在语言表达上的重要作用以及拟写上的特殊要求，本文重点探讨其拟写的五大技巧。
一、公文整句的拟写
每一个公文写作者都想把文章写得美一些，读起来整齐悦耳一些。那么，该如何写出一手自然优美、珠玉流转的整句来呢？
(一)字数基本相等。首先构成整句的各句字数必须基本相等，这是基本要求。如“审批可以松，监管还得紧”“昨日清清河水，今朝滚滚黑汤”等。在音律协和的整句中如果插入一句字数不等的句子，会一下子冲淡整体的和谐之美，对增强的文势是一次明显的消减。
(二)连用结构相同或相近的短语、单句或复句。一个句子内在的语法结构必须相同或相近，主谓对主谓、并列对并列、动宾对动宾、偏正对偏正、动(形)补对动(形)补等。如果是短语成句的整句，也必须如此。运用复句必须是同一关系，如转折对转折、并列对并列、递进对递进、因果对因果、假设对假设等。因此，构成整句的各分句在结构上必须经得起解析，符合“结构相同或相近”的要求。要拟写出整句，其实方法很简单，只需把要表达的第一句想好，然后按照第一句的结构类型，从不同的角度通过发散思维想出很多句。例如：“科学把握‘增与降’，努力以最小的资源消耗和环境代价实现最大的发展效益。辩证认识‘优与劣’，充分发挥比较优势谋发展。正确定位‘物与人’，坚持走以人为本的发展路子。”本句共三层，每层两个分句，各句除字数和修饰限制成分略有不同外，从总体上看是“动宾＋动宾”的结构，这就保证了语势的一致性和连贯性，使语势得到了增强。“增与降”“优与劣”“物与人”对称工整，产生了整齐、均衡的美感。
(三)音律平仄相对，注重韵调协和。要求严格的整句，甚至于注重内在的节奏和韵律的押调，有抑扬顿挫的美感。如“正职忙，副职公，其他成员磨洋工”“脸上红得像关公，只知吃喝不办公”等。
(四)自然朴实。“清水出芙蓉，天然去雕饰。”整句的拟写应当平易流畅，不可生涩、生僻、硬凑，佶屈聱牙，因文害义。如“市里过的穷日子，县里过的紧日子，镇里过的苦日子，村里过的难日子”“纯洁社交圈，净化生活圈，规矩工作圈，管住生活圈”“什么话都敢讲，什么钱都敢花，什么场合都敢去，什么朋友都敢交”等，就工整合拍，自然成韵。
(五)运用修辞手法。构成整句的修辞手法主要有对偶、排比、叠字、回环、层递、反复、顶真等。对偶是用字数相等、结构相同、意义对称的一对短语或句子来表达两个相对或相近意思的修辞形式，主要包括正对、反对和串对。正对是上下句意思相似、相近、相补、相称的对偶形式，如搭建‘生态圈’，共建‘巨系统’”。反对是上下句意思相对或相反的对偶形式，如“台上讲话像孔繁森，台下做事像王宝森，见了上级像和坤，见了下级像泰森”“执纪沉下去，管理抓上来”。串对是上下句的意思具有承接、因果、递进、假设、条件等关系的对偶形式，如“联赛‘船’想高，商业‘水’得涨”“才饮长沙水，又食武昌鱼”。对偶中的严对，可以说是整句的典型，不但要求字数相同，结构一致，而且在句子结构同一位置上，要求词性相同，词语的意义类属也要保持一致，如“见百姓挺胸腆肚闭嘴不离罚罚罚，遇上司点头哈腰张口总说是是是，态度鲜明”“想当年接群众一包香烟亦属大事一桩，看今朝受老板十万现金当小菜一碟，水涨船高”等。排比是把三个或三个以上意义相关或相近、结构相同或相似、语气相同的短语或句子并排在一起的修辞形式，如“行走西海固，翻越六盘山，探访移民点”“让那些不安本职的‘跳客’，唱高调、说大话的‘谈客’，投机取巧、不干实事的‘钻客’，不干事、专挑刺的‘看客’淘汰出局”“上级面前扮‘奴仆’，公众面前装‘公仆’，竞争对手面前是‘相扑’”“群众上公共厕所你不上，群众吃公共食堂你不吃，群众洗公共澡堂你不洗，群众坐公共汽车你不坐，群众骑自行车你不骑，群众骑骡子你不骑，群众步走你不走。群众一切的事情你都不做，你说你叫不叫脱离群众？”“过去的干部，一靠辈分大，二靠嗓门大，三靠脾气大”“吃的猫饭，出的马力，干的牛活”“市里过的穷日子，县里过的紧日子，镇里过的苦日子，村里过的难日子”等，就产生了强烈的表达效果。叠字就是把某些字重叠起来引用的修辞方式，如“平平安安占位子，忙忙碌碌做样子，疲疲沓沓混日子”。回环是把前后语句组织成穿梭一样的循环往复的形式，以表达不同事物间的有机联系，如“管理定额化，定额考核化，考核日常化”。层递是根据事物的逻辑联系，连用结构相似、内容上递升或递降的语句，表达层层递进的事理。它是把要表达的意思按照大小、多少、高低、轻重、远近等不同程度逐层排列的方法，如“守土有责，守土负责，守土尽责”“常下乡、常在乡、常惠乡”等。反复是为了强调某种意思、突出某种情感，特意重复使用某些词语、句子或者段落等，如“人很简单，事很简单，人事很不简单。生很容易，活很容易，生活很不容易”“用力做事，可以把事做完；用脑做事，可以把事做好；用心做事，可以把事做优”“要戒思想上的浮浅、作风上的浮漂、生活上的浮华”。顶真是用前一句结尾之字(词)作为后一句开头之字(词)，使相邻分句蝉联，如“要学而思，思而行，行而果”等。
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