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今天我们来分享一下Word中英文处理相关知识点。
1.英文单词被截断
如上图所示,单词pneumonia被截断分成2行,对于阅读不是很友好。处理步骤如下:
1.1 选中整个英文段落,鼠标右键,选择”段落”。
1.2 在”段落”窗口,选择”中文版式”,取消选中”允许西文在单词中换行”选项。
1.3 最终结果下图所示,英文单词不在换行显示。
2.去除文档内所有英文字符
对于Word中中英文混合的情况下,想要去除英文,如果用字母a-z挨个去替换,那就没有掌握Word的精髓了。例如下面这段话:
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有没有更快速便捷的方法呢?有。步骤如下:
2.1 使用快捷键Ctrl+H打开”替换”窗口。
2.2 在 “查找内容”中输入内容:[a-zA-Z],选中“使用通配符”选项,最后单击“全部替换”按钮。
2.3 最终结果下图所示,文中的英文全部被替换了。
2.4 这里解释一下[a-zA-Z]的用途,配合”使用通配符”选项,Word将会将文中出现的英文字母a,b,c…..z,A,B,C……Z全部匹配到,再替换为空。没有选中”使用通配符”,Word将会查找替换字符串“[a-zA-Z]”,在这段文字中是查找不到的。提示“全部完成,完成 0 处替换”。
2.5 这里再介绍第二种方法。第一种方法对于没有正则表达式基础的朋友来说较难理解。第二种方法更为简单,不需要记住“[a-zA-Z]”,记住这张图即可。
2.5.1 使用快捷键Ctrl+H打开”查找和替换”窗口。
2.5.2 单击”更多”按钮,展开”搜索选项”隐藏项。
2.5.3 单击”特殊格式”按钮,在下拉菜单中选中”任意字母”项。
2.5.4 在”查找内容”输入框会自动填充”^$”,最后单击”全部替换”按钮即可。
3.去除文档内所有中文字符
前面既然讲了替换文中的英文字符,那顺便把去除文档中的中文字符也给讲了。还是拿这段文字举例说明。
3.1 使用快捷键Ctrl+H打开”替换”窗口。
3.2 在 “查找内容”中输入内容:[!^1-^127],选中“使用通配符”选项,最后单击“全部替换”按钮。
3.3 最终结果下图所示,文中的中文和中文符号全部被替换了。
3.4 “[!^1-^127]”, 表示所有非西文字符,即所有汉字和中文标点符号。
4.英文网址和中文同行显示
如下图所示,将中文地址和中文放在一行,如果你身边电脑,可以试一下。通过BackSpace回退键是实现不了的。
解决方法:
4.1 选中内容,鼠标右键,选择“段落”选项。下图所示。
4.2 在“段落”窗口中,选中“中文版式”选项卡,选中“允许西文在单词中间换行”选项,最后单击“确定”按钮即可。
4.3 最终效果如下图所示,备注:Word2007及以上版本才支持。
5.中英文翻译
Word翻译功能非常的强大,可以将中文和多种语言翻译。【审阅->语言】,选择“翻译所选文字”,下图所示。
5.1 “翻译文档[中文(中国)至旁遮普语(印度)]”,当选择这个时,会弹出个窗口。如下图所示。然后我等了10分钟都没有等到结果。这个必须联网才能操作。
5.2 选中需要翻译的文字,于是把刘德华的《冰雨》歌词拿来测试一下。
5.3 在”翻译为”中下拉框中选择“英语(美国)”,很快结果就出来。点击底部的“插入”,翻译结果将会出现Word中,也可以选择“插入”下拉菜单中的复制。
这是翻译结果:
5.4 后面我尝试把这段英文翻译成中文,和原来的结果还是差别挺大的。毕竟机器翻译缺乏美感,有点生硬
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